МИГРАЦИЯ С MS POWER BI НА MODUS BI. ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО


Аналитика данных в BI системах для многих бизнесов стала абсолютной нормой и ежедневной рутиной. Именно поэтому, уход международных вендоров стал столь болезненным и неожиданным. Так, по состоянию на сегодня Microsoft уведомляет своих клиентов что даже оплаченные о 2024 года лицензии продукта Power BI будут отключены. 

Power BI занимал устойчивое лидерство и был комфортен в работе, как комплексный сервис, объединяющий в себе несколько инструментов: редактор запросов, инструмент для создания и редактирования таблиц, визуализатор отчётов. Безусловно, компании-пользователи хотят максимально приближенное решение для перехода, с полной безопасностью данных, схожей визуализацией и простотой построения отчетов. 

Но сейчас точно не время для паники, мы значительный рост в качестве российских локальных аналитических продуктов и одним из флагманских считаем Modus BI. Это оптимально – мигрировать с Power BI на Modus, ведь это зрелое и полнофункциональное решение.  

Давайте рассмотрим функциональность системы

o Многопоточная сборка и обработка данных (ETL)
o Дашборды с экспортом данных в разные форматы
o Конструктор отчетов с отображением итогов и подытогов
o Интерфейс Workflow
o OLAP
o Получение данных и разных источников
o Пользовательская модель данных
o Low-Code инструменты
o Настраиваемые формы ввода данных
o Расширенная аналитика (DataMining)

Преимущества:
Горизонтальное масштабирование
Гибридное хранение данных
Поддержка работы в кластере и балансировки нагрузки
Отказоустойчивость
Размещение: On-Premise, On-Cloud, SaaS.

Архитектура

Решение Modus BI обеспечивает автоматизированный сбор данных из различных систем и баз данных с помощью инструмента Modus ETL. Оно приводит данные в единый формат, что позволяет создать корпоративное хранилище данных. Готовые интеграции с различными источниками данных и готовые сценарии обработки данных значительно сокращают время внедрения аналитического решения.

Система Modus BI отображает данные наглядно и обновляет их в режиме реального времени. Визуализация отчетов доступна через веб-браузер на компьютере, мобильном устройстве или планшете. Используя визуальный конструктор, можно создавать дашборды без необходимости знания программирования, а также дополнять отчеты недостающими данными с помощью инструмента форм ввода данных.

Преднастроенные решения позволят сократить сроки внедрения и разработки отчетов до 3-х месяцев и получить возврат инвестиций от проекта за 3-6 месяцев: 

  • Монитор руководителя — аналитика по финансовым, производственным и коммерческим показателям предприятия для оценки целостной картины эффективности работы бизнеса. 
  • Аналитика запасов — решение для эффективного управления текущими и целевыми уровнями запасов. 
  • HR-аналитика — ключевые показатели отчетности по персоналу по данным из кадровых и рекрутинговых систем. 
  • Финансы — аналитика по корпоративной финансовой отчетности.

Вопрос миграции с существующей BI всегда вызывает напряжение у Заказчика, ведь кажется, что придется все проходить заново и фактически перевнедрять систему. Но это не совсем так. Мы попросили прокомментировать популярные вопросы заказчиков BI разработчика A2 Consulting, Владимира Акулича. 

С чего начать процесс миграции? С построения хранилища данных, построения витрин данных, модели данных. Большинство расчетных формул создается на уровне ETL-процессов, и меньшая часть – в самом BI-инструменте. Построение отчета (непосредственно визуала) – это самый последний этап. 

Будет ли аналогичная отчетность и схожая визуализация в Modus BI как в текущих отчетах на Power BI? Один в один схожей визуализации не будет. Но Modus BI обладает хорошей наглядностью, и она будет схожа примерно на 80-90%. 

Каковы средние сроки проекта миграции? Отчеты могут иметь изначально разный уровень сложности. Они могут иметь разные виджеты. Может так получиться, что в Modus BI будут виджеты, которые есть в Power BI, а может так получиться, что их нет. То есть, нам, например, показывают конкретный отчет в QS или в QV, или в Power BI, мы оцениваем его сложность (количество формул, листов, виджетов, объем данных, число источников данных, и т.п.), и тогда только можно сказать, в какие сроки можно осуществить его миграцию на другую BI платформу. В среднем, это от 2-3 мес. 

Нужно ли создавать СУБД PostgresSQL или СУБД Clickhouse для процесса миграции? Однозначно нужно. Хранилище данных (DWH) на одной из аналитических баз данных – это обязательный элемент, а архитектуре работы отчетов, созданных на Power BI. Подобное хранилище часто можно не создавать, если отчеты разрабатываются в QS потому, что там создается свое хранилище из QVD файлов. Философия работы с Power BI другая. Там создается OLAP-кубы, витрина данных, и потом уже визуал непосредственно в Power BI. Такая же философия у Modus BI. У нас в компании есть сотрудники, которые специализируются на интеграции Power BI, и там, бОльшая часть работы – это разработка DWH. Обычно работает пара из двух сотрудников – один разрабатывает DWH и готовит витрину, второй – строит отчет, используя Power BI. 

В чем различие перехода с Рower BI в сравнении Qlik или Tableau? C Power BI на Modus BI перейти, на мой взгляд, проще. Потому что DWH, которое уже было построено для PB, может подойти для Modus BI. А вот DWH из QVD-файлов, которое есть у QS, оно для Modus BI не подойдет. Если у клиента, который использует QS, нет DWH на одной из аналитических СУБД, то его придется создавать. Примерно такая же история будет и с Tableau. Именно поэтому мы позиционируем переход Power BI –> Modus BI как оптимальное решение по стоимости и срокам реализации. В любом случае для миграции на Modus BI придется привлекать дата инженеров, которые имеют опыт построения DWH для создания отчетов на Power BI. Разработчики Modus BI и Visiology позиционируют свои BI инструменты как импортозамещение именно Power BI. Именно PB они берут за отправную точку при формировании стратегии развития своих BI инструментов. 

Какие серверные требования у такого процесса? Серверные требования для Modus BI будут ближе всего к тем, которые сейчас есть для Power BI. 

Какое максимальное кол-во источников вам доводилось консолидировать в единую BI при переходе? Чаще всего источниками данных являются файлы Excel. 1С и данные торговых/учетных систем. В нашем опыте миграций мы загружали данные на Visiology с PostgresSQL, Clickhouse, MS SQL Server, и на Modus BI с PostgresSQL. 

Какие требования к данным в источниках, как реализованы уровни доступа внутри BI? Они ничем не отличаются от тех, которые есть для отчетов, разрабатываемых в PB или QS. Уровни доступов и защита ячеек и отчетов в Modus BI есть. 

ИТ-команда заказчика справится с апдейтами и конфигурацией новых отчетов? Да, справится. Работа с платформой Modus BI не сложная. В QS, например, она гораздо сложнее. А также всегда есть техподдержка со стороны компании разработчика и интегратора. 

Входит ли в проект миграции обучение конечных пользователей? Да, входит. Обучение всегда есть. Обычно для технических специалистов заказчика и если необходимо для конечных пользователей.

Выводы и рекомендации

Давайте подытожим, Миграция с Power BI на Modus BI является процессом переноса аналитических данных и настроек с одной платформы на другую. Вот некоторые аспекты, которые стоит учесть при миграции: 

Перенос данных. Необходимо перенести существующие данные из Power BI в Modus BI. Это может включать сбор данных из источников, преобразование их в соответствующий формат и загрузку в Modus BI.
Перенос отчетов и дашбордов: Существующие отчеты и дашборды, созданные в Power BI, должны быть реализованы в Modus BI. Это может потребовать пересоздания визуализаций, настройки фильтров и привязки к данным в новой системе. 

Перенос настроек безопасности. Если в Power BI были установлены права доступа и ограничения для пользователей, необходимо перенести эти настройки в Modus BI. Это гарантирует, что правильные пользователи будут иметь доступ к соответствующим данным и отчетам.
Обучение пользователей: Переход на новую платформу требует обучения пользователей. Они должны быть ознакомлены с интерфейсом Modus BI, функциональностью инструментов создания отчетов и дашбордов, а также способами работы с данными. 

Тестирование и проверка. После завершения миграции необходимо провести тестирование, чтобы убедиться, что все отчеты и дашборды работают должным образом в новой среде. Также следует проверить правильность данных и настроек безопасности.

Миграция

Конечно, миграция с Power BI на Modus BI может варьироваться в зависимости от конкретных требований и особенностей вашего бизнеса. Рекомендуется провести подробный анализ и планирование перед началом миграции, а также обратиться к документации и поддержке Modus BI для получения дополнительной информации и руководств.

Для нас, в A2 Consulting тема миграции с зарубежных BI решений не является новой. За последние пять лет мы реализовали десяток проектов, в которых осуществляли миграцию из аналитических платформ в другие решения, прежде всего, в части хранилищ данных (ХД).

Подготовка к миграции с международной BI платформы на импортозамещающую систему может быть сложным процессом, но следующие советы помогут бизнесу справиться с этой задачей:

1. Оцените потребности и требования бизнеса: перед миграцией определите, какие функциональности и возможности необходимы вашему бизнесу. Учтите особенности вашей отрасли и конкретные потребности пользователей. Это поможет выбрать импортозамещающую BI платформу, которая наилучшим образом соответствует вашим требованиям.
2. Проведите анализ текущей BI системы: тщательно изучите текущую международную BI платформу, включая ее функции, интеграцию с другими системами, объем данных и производительность. Это поможет вам определить, какие данные и настройки должны быть перенесены на новую платформу.
3. Подготовьте план миграции: Разработайте подробный план миграции, который включает в себя временные рамки, этапы миграции, роли и ответственность сотрудников. Учтите потенциальные риски и разработайте стратегии для их минимизации.
4. Обеспечьте совместимость данных: перед миграцией убедитесь, что данные из текущей BI системы могут быть совместимы с импортозамещающей платформой. Учтите различия в структуре данных, форматах и схемах.
5. Ну и, конечно, обращайтесь к экспертам в BI интеграции как международных, так и локальных платформ, чтобы получить действительно работающее, качественное аналитическое решение с полной безопасностью данных и прекрасной визуализацией отчетов.

Бонус для тех, кто дочитал до конца эту статью: мы дарим бесплатный аудит данных и построение дорожной карты миграции на Modus BI всем новым клиентам!

CRM form will load here